Braina IA

Clínicas odontológicas · Medellín y toda Colombia

Nunca más pierda un paciente por no contestar una llamada.

ORI es la recepcionista virtual con IA que atiende llamadas cuando su equipo está ocupado, agenda citas automáticamente y ayuda a recuperar pacientes sin cambiar el número de la clínica.

No reemplaza a su recepcionista. La respalda cuando no alcanza.

Contesta al primer timbre · Agenda en su Google Calendar · Sin cambiar su número

No reemplaza a recepción. La libera.

Su equipo sigue atendiendo como siempre. ORI solo entra cuando una llamada se iba a perder: ocupado, fuera de horario, almuerzo, alta demanda o cuando todos están atendiendo pacientes.

Recepción no necesita más presión. Necesita respaldo.

  • Menos interrupciones para recepción.
  • Menos pacientes esperando en línea.
  • Más citas capturadas sin contratar otra persona.
  • Mismo número, mismo calendario, mismo flujo de trabajo.

Una llamada perdida puede ser mucho más que una llamada.

Puede ser una valoración, una urgencia, una ortodoncia, una limpieza o un implante. Si el paciente llama y nadie responde, normalmente sigue buscando hasta que otra clínica sí le contesta.

Pacientes nuevos que no vuelven a llamar.
Urgencias que agendan con otra clínica.
Tratamientos de alto valor que se pierden por falta de respuesta.
Horas fuera de atención donde nadie captura la oportunidad.

Si el paciente llama y nadie responde, probablemente agenda con quien sí le contestó.

Calcule cuánto dinero se le puede estar yendo por llamadas no contestadas.

Mueva las barras con los números de SU clínica y mírelo usted mismo.

Supuestos: 26 días hábiles al mes · ORI atiende el 75% de las llamadas que hoy se pierden (el resto son colgadas en segundos o números equivocados). Cálculo estimado, no una promesa contractual.

Lo que se le está escapando

Llamadas sin contestar al mes156
De esas, pacientes pidiendo cita (40%)62 citas
Valor promedio de cada cita$350.000
Se le escapa al mes$21,8 millones

Que en un año son…

$262,1 millones

749 pacientes al año que llamaron a su puerta y nadie les abrió.

Lo que ORI le ayuda a recuperar

De esas 62 citas, ORI recupera ~75%47 citas
Recupera al mes$16,4 millones

Que en un año son…

$196,6 millones

47 citas nuevas al mes, agendadas solas en su calendario.

Recuperado acumulado, mes a mes

A los 6 meses: $98,3 millones recuperados.

Mes 1Mes 2Mes 3Mes 4Mes 5Mes 6

Este cálculo no es una promesa de ingresos. Es una estimación para visualizar el costo potencial de no contestar a tiempo.

Así funciona ORI en su clínica

Cuatro pasos. Funcionando esta misma semana.

01

Su clínica mantiene el mismo número

No tiene que cambiar su línea ni enseñar un número nuevo a sus pacientes. Se configura en minutos con su operador.

02

ORI contesta cuando el equipo no alcanza

Cubre las llamadas perdidas, ocupadas, fuera de horario o en momentos de alta demanda. Su recepción sigue siendo la primera en atender.

03

Agenda y toma los datos

ORI conversa con el paciente, entiende qué necesita y agenda según las reglas de la clínica. Con voz humana y el nombre que usted elija.

04

El equipo recibe todo ordenado

La clínica revisa citas, datos del paciente, motivo de consulta y el resumen de cada llamada. Sin perder contexto.

El respaldo que su recepción necesita cuando no alcanza a contestar.

Una segunda línea de atención para que ningún paciente se quede sin respuesta.

Agenda, cancela y reprograma

Directo en su calendario, sin dobles reservas: dos pacientes jamás quedan en el mismo hueco.

Urgencias con protocolo

Dolor severo o trauma: prioriza cita el mismo día o sigue el protocolo que usted defina, también de madrugada.

Responde la información de SU clínica

Precios, seguros, ubicación, financiación: responde solo con la información oficial de la clínica. Nunca inventa.

Toma recados con contexto

Si algo no lo puede resolver, toma el mensaje completo y su equipo devuelve la llamada con todo el contexto.

Pasa a una persona cuando toca

Si el paciente pide hablar con alguien del equipo, transfiere la llamada presentando quién llama y qué necesita.

Cada llamada, medida

Transcripción, resultado y duración de cada llamada. Usted sabe exactamente qué se está atendiendo.

Bueno para todo su equipo, no solo para la gerencia.

Recepción, administración y el doctor ganan algo distinto con ORI.

Para recepción

Si usted trabaja en recepción, esto le interesa

ORI no viene a quitarle trabajo. Viene a evitar que se acumulen llamadas, pacientes esperando y reclamos por no contestar. Cuando usted está ocupada con un paciente, ORI cubre el teléfono, toma datos y agenda según las reglas de la clínica.

  • Atiende cuando entran varias llamadas al mismo tiempo
  • Cubre fuera de horario
  • Toma datos sin interrumpir al equipo
  • Agenda según disponibilidad
  • Entrega la información ordenada
Para administración

Menos caos operativo, agenda más llena

ORI ordena lo que pasa en el teléfono: menos llamadas perdidas, agenda más completa y una atención pareja aunque el día esté lleno. Usted ve en un panel qué ocurrió con cada llamada.

  • Más citas capturadas sin sumar personal
  • Atención consistente en horas pico y fuera de horario
  • Reglas de agendamiento que usted define
  • Reporte semanal de cuántas llamadas se rescatan
Para el doctor o dueño

Cada llamada perdida puede ser un tratamiento perdido

Una valoración, una urgencia o una ortodoncia que llama y no encuentra respuesta normalmente agenda con otra clínica. ORI ayuda a que esas oportunidades no se escapen — y lo pone en números que usted puede revisar.

  • Menos pacientes perdidos por no contestar
  • Recupera oportunidades de alto valor
  • Todo medido: llamadas rescatadas y citas agendadas
  • Se paga con pocos pacientes recuperados al mes

ORI no reemplaza a su equipo. Lo respalda para que ninguna llamada importante se pierda.

Escuche a ORI

Escuche cómo ORI atendería una llamada.

En segundos oye cómo contesta, entiende al paciente y agenda. Y en la demo de 15 minutos usted mismo le habla como si fuera un paciente de su clínica.

Estamos afinando la grabación de ejemplo de ORI. Mientras tanto, escúchela en vivo: en la demo de 15 minutos le habla como si fuera un paciente.

Un arranque único + su mensualidad.

Sistema completo y gestionado por nosotros: usted solo desvía el teléfono. El tratamiento promedio ronda los $350.000 COP — con tres pacientes rescatados al mes, ORI se paga sola.

Paso 1 · una sola vez

Puesta en marcha

desde $
500
USD · pago único

Dejamos a ORI hablando como SU clínica, funcionando la misma semana.

Entrenada con sus servicios, precios y horarios
Conectada a su Google Calendar
Número dedicado y desvío configurado con su operador
Pruebas de calidad reales antes de salir en vivo
Acompañamiento cercano los primeros días
Paso 2 · cada mes

Plan Braina

$
249
USD / mes

Mes a mes, con mantenimiento y soporte incluidos.

600 minutos de conversación al mes · minuto adicional a $0,30 USD
Citas directas en su Google Calendar, sin dobles reservas
Panel con cada llamada transcrita: usted puede leerlo todo
Reporte semanal: cuántas llamadas rescató y cuánta plata representan
Usted personaliza su asistente cuando quiera desde su propio panel: saludo, nombre, horarios, servicios y precios
Soporte y acompañamiento cercano por WhatsApp

Eso es todo: un arranque único + su mensualidad. Sin costes ocultos ni sorpresas.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan las clínicas antes de empezar.

¿ORI reemplaza a mi recepcionista?

No. ORI funciona como respaldo. Su equipo sigue siendo la cara humana de la clínica. ORI solo atiende cuando una llamada se iba a perder o cuando recepción está ocupada.

¿Tengo que cambiar el número de la clínica?

No. ORI puede trabajar con el número actual de la clínica.

¿Puede agendar citas automáticamente?

Sí. ORI puede agendar según la disponibilidad y las reglas definidas por la clínica.

¿Qué pasa si el paciente necesita hablar con una persona?

ORI puede tomar los datos, registrar el motivo y avisar al equipo para que haga seguimiento.

¿Suena robótica?

La idea de la demo es que pueda escucharla en acción. ORI está diseñada para conversar de forma natural y clara.

¿Sirve para clínicas pequeñas?

Sí. En clínicas pequeñas cada paciente cuenta más, por eso evitar llamadas perdidas puede tener un impacto importante.

¿Cuántos pacientes se le están escapando por teléfono?

En 15 minutos puede ver cómo ORI atendería llamadas reales de su clínica, cómo agenda citas y cómo ayuda a recuperar oportunidades que hoy pueden estar perdiéndose.

Sin cambiar su número. Sin reemplazar a su equipo. Sin complicar la operación.